Zgodność społeczna
Uznajemy, że nasza działalność ma wpływ na aspekty środowiskowe i społeczne wykraczające poza nasze własne operacje, dlatego współpracujemy z długoterminowymi dostawcami, którzy podzielają te same wartości.
Od 2016 roku jesteśmy częścią amfori BSCI, wiodącego systemu zarządzania łańcuchem dostaw, który pomaga firmom oceniać i poprawiać standardy społeczne i środowiskowe w ich łańcuchu dostaw. Dołączając do amfori BSCI, dążymy do zapewnienia etycznych warunków pracy dla wszystkich pracowników w naszym łańcuchu dostaw. Organizacja amfori BSCI przestrzega podstawowych konwencji MOP oraz Zasad Przewodnich Global Compact ONZ.
1. Ocena ryzyka
Wszyscy potencjalni dostawcy Fristads przechodzą ocenę ryzyka przed rozpoczęciem współpracy. Ryzyko związane z rządzeniem w krajach źródłowych jest oceniane na podstawie Wskaźników Ładu Korporacyjnego Światowego Banku. Poziom ryzyka w krajach oceniany jest w sześciu obszarach, a w zależności od wyników, kraje są klasyfikowane jako "niski ryzyko" lub "wysokie ryzyko".
2. Proces onboardingu
Nowi dostawcy muszą wypełnić formularz samooceny, wypełnić kwestionariusz na platformie Worldfavor oraz podpisać Kodeks Postępowania Fristads oraz Listę Substancji Zakazanych (RSL). Dodatkowo, nowi dostawcy muszą wykazać się przestrzeganiem wymagań zawartych w Kodeksie Postępowania Fristads poprzez audyt przeprowadzony przez stronę trzecią. Zobowiązanie do przestrzegania Kodeksu Postępowania i RSL musi być odnawiane co roku.
3. Stałe wsparcie i szkolenia
Zespół CSR Fristads ściśle współpracuje z naszym zespołem kontroli jakości, aby monitorować przestrzeganie wymagań przez dostawców podczas produkcji zamówień Fristads. Opracowaliśmy także nowy program szkoleniowy dla naszych pracowników zajmujących się pozyskiwaniem oraz zatwierdzonych dostawców, aby zapewnić, że są oni na bieżąco z nadchodzącymi przepisami dotyczącymi należytej staranności UE.
4. Audyt fabryk przez strony trzecie
Aby zapewnić, że nasi dostawcy spełniają nasze wymagania, przeprowadzamy audyty fabryk zgodnie z amfori BSCI oraz innymi uznanymi standardami za pomocą obowiązkowych audytów przeprowadzanych przez strony trzecie. Dostawcy Fristads mogą być audytowani w dowolnym czasie, ale zazwyczaj audyty odbywają się co roku lub co dwa lata. Od czasu do czasu wysyłamy audytora do zatwierdzonych dostawców, aby przeprowadzić wzmocnioną weryfikację należytej staranności i zapewnić zgodność dostawców w przypadku zgłoszenia jakichkolwiek naruszeń.
5. Plany naprawcze i monitorowanie
Nieprawidłowości wykryte podczas audytu fabryki muszą zostać naprawione za pomocą planu naprawczego, a następnie poddane ponownemu audytowi lub przeglądowi. Celem planów naprawczych jest nieustanne poprawianie warunków pracy i standardów środowiskowych w fabrykach. Jeśli kroki naprawcze nie zostaną wdrożone w odpowiednim czasie, zakończymy naszą współpracę z danym dostawcą.
Fristads jest sygnatariuszem Międzynarodowej Umowy na rzecz Zdrowia i Bezpieczeństwa w Przemyśle Odzieżowym i Tekstylnym, co stanowi dalsze potwierdzenie naszego zaangażowania w pierwotną Umowę Bangladeszu z 2018 roku. Na mocy tej umowy Fristads zobowiązuje się do kontynuacji działań na rzecz zdrowia i bezpieczeństwa, które już zostały podjęte w Bangladeszu, oraz do rozszerzenia tych zasad na inne kraje. Wszyscy nasi dostawcy muszą przejść proces naprawczy zgodny z wymogami Umowy.
