Conformité sociale

Nous reconnaissons que notre entreprise a un impact sur les aspects environnementaux et sociaux qui va bien au-delà de nos propres opérations immédiates et travaillons avec des fournisseurs qui partagent les mêmes valeurs.

Depuis 2016, nous faisons partie d'amfori BSCI, le principal système de gestion de la chaîne d’approvisionnement qui aide les entreprises à évaluer et à améliorer les normes sociales et environnementales dans le cadre de leur chaîne d’approvisionnement. En unissant nos forces à celles d’amfori BSCI, nous visons à garantir des conditions de travail éthiques à tous les travailleurs de notre chaîne d’approvisionnement.

1. Évaluation des risques
Tous les fournisseurs potentiels de Fristads font l'objet d'une évaluation des risques avant d'être admis. Le risque lié à la bonne gouvernance dans les pays d'approvisionnement est basé sur les indicateurs de gouvernance mondiale de la Banque mondiale. Le niveau de risque des pays est évalué dans six domaines et, en fonction de leur score, les pays sont classés comme "à faible risque" ou "à risque élevé".

2. Embarquement
Les nouveaux fournisseurs doivent remplir un formulaire d'auto-évaluation, répondre à un questionnaire sur la plateforme Worldfavor et signer le code de conduite de Fristads et la liste des substances à usage restreint (RSL). En outre, les nouveaux fournisseurs doivent prouver qu'ils respectent les exigences du Code de conduite de Fristads en effectuant un audit par un tiers. La conformité au Code de conduite et à la RSL doit être renouvelée chaque année.

3. Assistance et formation continues
L'équipe RSE de Fristads travaille en étroite collaboration avec notre équipe de contrôle de la qualité pour vérifier la conformité des fournisseurs pendant la production des commandes Fristads. Nous avons également mis au point un nouveau programme de formation destiné à notre personnel chargé des achats et à nos fournisseurs agréés, afin de nous assurer qu'ils connaissent les prochaines règles de diligence raisonnable de l'UE.

4. Audits par des tiers
Pour nous assurer que nos fournisseurs répondent à nos exigences, nous contrôlons les usines par rapport à la norme amfori BSCI et à d'autres normes établies, par le biais d'audits obligatoires réalisés par des tiers. Les fournisseurs de Fristads peuvent être contrôlés à tout moment, mais généralement tous les ans ou tous les deux ans. Occasionnellement, nous envoyons un auditeur chez les fournisseurs agréés afin de procéder à une vérification approfondie pour s'assurer que les fournisseurs respectent les normes en cas de cas de non-conformité signalés.

5. Plans d'assainissement et suivi
Les écarts constatés lors d'une inspection d'usine doivent être corrigés au moyen d'un plan d'amélioration et suivis d'un autre audit ou d'un examen sur place. L'objectif des plans d'amélioration est d'améliorer en permanence les conditions de travail et les normes environnementales dans les usines. Si les mesures correctives ne sont pas suivies immédiatement, nous mettons fin à notre coopération avec le fournisseur.

Fristads a signé l'Accord international sur la santé et la sécurité dans l'industrie de l'habillement et du textile, dans le prolongement de notre engagement à l'égard de l'Accord original du Bangladesh de 2018. Par cet accord, Fristads s'engage à poursuivre le travail de santé et de sécurité déjà effectué au Bangladesh et à étendre les principes à d'autres pays. Tous nos fournisseurs doivent respecter l'accord.

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