ZASADY, KTÓRYMI SIĘ KIERUJEMY

W Fristads „postępowanie właściwie” to nie slogan – to sposób, w jaki działamy. Nasz Kodeks Postępowania Grupy Hultafors, wraz z aneksem Fristads, określa niepodlegające negocjacjom oczekiwania wobec wszystkich zaangażowanych w produkcję naszych wyrobów. Ma on na celu zapewnienie uczciwych, bezpiecznych i zdrowych miejsc pracy, przestrzeganie praw człowieka oraz ograniczenie wpływu na środowisko w całym łańcuchu wartości. Opiera się na zasadach UN Global Compact, podstawowych konwencjach MOP, Konwencji ONZ o prawach dziecka, Deklaracji z Rio w sprawie środowiska i rozwoju oraz amfori BSCI. Nasz Kodeks obowiązuje wszędzie tam, gdzie działamy. Jeśli lokalne prawo jest słabsze niż nasz standard, stosujemy wyższe wymagania.

SEDNO NASZEGO KODEKSU POSTĘPOWANIA
  • Prawa człowieka i praca:
    brak pracy przymusowej i dziecięcej; wolność zrzeszania się i negocjacji zbiorowych; brak dyskryminacji, molestowania czy kar cielesnych; pisemne warunki zatrudnienia; legalne godziny pracy i nadgodziny; terminowa wypłata wynagrodzeń, z zachętą do płacy wystarczającej na życie.

  • Zdrowie i bezpieczeństwo:
    bezpieczne budynki i maszyny, ocena ryzyka, szkolenia, środki ochrony indywidualnej i gotowość na sytuacje awaryjne.

  • Środowisko i chemikalia:
    zgodność z prawem oraz ciągłe doskonalenie w zakresie emisji, wody, odpadów i energii; ścisła kontrola chemikaliów zgodna z naszą Listą Substancji Ograniczonych (RSL), REACH i SVHC.

  • Uczciwość biznesowa:
    zerowa tolerancja dla łapownictwa i korupcji; odpowiedzialne pozyskiwanie minerałów konfliktowych.

  • Zgodność produktu:
    przestrzeganie specyfikacji oraz, gdy wymagane, norm CE.
    ​​​​​​​
  • Dobrostan zwierząt ​​​​​​:​
    zwierzęta powinny być traktowane z troską i szacunkiem. Nie akceptujemy mulesingu owiec, produktów z prawdziwego futra ani uboju bez ogłuszania.

JAK ZAPEWNIAMY ZGODNOŚĆ Z KODEKSEM
  1. Ocena ryzyka
    Każdy potencjalny dostawca jest sprawdzany przed rozpoczęciem współpracy. Ryzyko kraju oceniamy na podstawie wskaźników Worldwide Governance Banku Światowego w sześciu obszarach; lokalizacje klasyfikujemy jako niskiego lub wysokiego ryzyka, aby określić głębokość należytej staranności.

  2. Onboarding
    Nowi dostawcy wypełniają samoocenę, kwestionariusz Worldfavor i podpisują nasz Kodeks Postępowania oraz RSL (odnawiane corocznie). Muszą także potwierdzić zgodność poprzez niezależny audyt przed rozpoczęciem produkcji.

  3. Stałe wsparcie i szkolenia
    Nasze zespoły CSR i kontroli jakości monitorują zgodność podczas produkcji i zapewniają praktyczne wskazówki. Prowadzimy szkolenia dla pracowników ds. zakupów i zatwierdzonych dostawców, w tym dotyczące nadchodzących wymogów należytej staranności UE, aby oczekiwania były jasne i aktualne.

  4. Audyty fabryk przez strony trzecie
    Fabryki są audytowane zgodnie z amfori BSCI i innymi uznanymi standardami – zazwyczaj co roku lub co dwa lata, a w razie potrzeby w dowolnym momencie. W przypadku wykrycia ryzyka lub incydentów zlecamy pogłębione audyty na miejscu.
    ​​​​​​​
  5. Naprawa i działania następcze
    Każde odstępstwo uruchamia plan działań naprawczych z terminami i dowodami zamknięcia. Postęp jest weryfikowany poprzez audyty kontrolne lub przeglądy dokumentacji. Utrzymująca się lub poważna niezgodność może prowadzić do zakończenia współpracy biznesowej.

WSPÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Dostawcy zobowiązują się do wdrożenia Kodeksu w swoich łańcuchach dostaw, prowadzenia dokładnej dokumentacji, zapewnienia dostępu do audytów w zakładach, dokumentach i pracownikach w celu poufnych rozmów oraz przestrzegania naszej RSL i specyfikacji produktów. My z kolei inwestujemy w długoterminowe partnerstwa, przejrzysty dialog i praktyczne wsparcie, które pomagają fabrykom poprawiać wyniki w czasie. Wątpliwości dotyczące potencjalnych naruszeń można zgłaszać anonimowo za pośrednictwem niezależnego kanału whistleblowing (kod QR/link dostępny na miejscu). Wszystkie zgłoszenia są obsługiwane poufnie przez zewnętrznego dostawcę i badane przez dedykowany zespół.

DLACZEGO NASZ KODEKS POSTĘPOWANIA JEST WAŻNY

Wybór Fristads oznacza coś więcej niż trwałą odzież roboczą. Oznacza solidne standardy, sprawdzone fabryki i ciągłe doskonalenie wpisane w sposób naszego działania. Dla zespołów zakupowych zmniejsza to ryzyko w łańcuchu dostaw i pomaga spełnić wymogi ESG oraz należytej staranności. Dla użytkowników końcowych oznacza to odzież produkowaną odpowiedzialnie – chroniąc zarówno osoby, które ją wytwarzają, jak i te, które ją noszą.