Periaatteet, joiden mukaan toimimme

Fristadsilla oikeiden asioiden tekeminen ei ole pelkkä iskulause – se on tapa, jolla työskentelemme. Hultafors Groupin Code of Conduct -toimintaohjeet yhdessä Fristads-liitteen kanssa asettavat neuvottelemattomat vaatimukset kaikille, jotka osallistuvat tuotteidemme valmistukseen. Ohjeen tarkoitus on varmistaa reilut, turvalliset ja terveelliset työolot, kunnioittaa ihmisoikeuksia ja vähentää ympäristövaikutuksia koko arvoketjussamme. Ohjeet perustuvat YK:n Global Compact -aloitteeseen, ILO:n sopimuksiin, YK:n lapsen oikeuksien sopimukseen, Rio-julistukseen ympäristöstä ja kehityksestä sekä amfori BSCI -standardiin, ja ne koskevat kaikkia toiminta-alueitamme. Jos paikallinen laki on heikompi kuin meidän standardimme, sovelletaan tiukempaa vaatimusta.

CODE OF CONDUCT - TOIMINTAOHJEEMME YDIN
  • Ihmisoikeudet ja työehdot:
    ei pakkotyötä tai lapsityövoimaa, yhdistymisvapaus ja oikeus työehtosopimuksiin, ei syrjintää, häirintää tai ruumiillista kuritusta, kirjalliset työsopimukset, lailliset työajat ja ylityöt, palkat maksetaan ajallaan, elämiseen riittävää palkkaa suositellaan.

  • Terveys ja turvallisuus:
    turvalliset rakennukset ja koneet, riskienarviointi, koulutus, henkilönsuojaimet ja valmius hätätilanteisiin.

  • Ympäristö ja kemikaalit:
    lakien noudattaminen sekä jatkuva parantaminen päästöjen, veden, jätteen ja energian osalta, tiukka kemikaalien hallinta RSL-listan, REACHin ja SVHC:n mukaisesti.

  • Liiketoiminnan integriteetti:
    nollatoleranssi lahjonnalle ja korruptiolle, vastuullinen konfliktimineraalien hankinta.

  • Tuotevaatimusten noudattaminen:
    teknisten vaatimusten ja tarvittaessa CE-merkinnän noudattaminen.
    ​​​​​​​
  • Eläinten hyvinvointi:
    eläimiä tulee kohdella huolellisesti ja kunnioittavasti. mulesing, aidosta turkiksesta valmistetut tuotteet ja tainnutukseton teurastus eivät ole hyväksyttyjä.
MITEN VARMISTAMME OHJEEN NOUDATTAMISEN
  1. Riskien arviointi
    Jokainen potentiaalinen toimittaja arvioidaan ennen yhteistyön aloittamista. Maan riski arvioidaan Maailmanpankin hallintomittareilla kuuden osa-alueen perusteella; sijainnit luokitellaan matalan tai korkean riskin alueiksi, mikä ohjaa due diligence -prosessin laajuutta.

  2. Aloitusprosessi
    Uudet toimittajat täyttävät itsearvioinnin, Worldfavor-kyselyn ja allekirjoittavat toimintaohjeemme sekä RSL-listan (uusitaan vuosittain). Heidän on myös vahvistettava vaatimustenmukaisuus riippumattoman kolmannen osapuolen auditoinnilla ennen tuotannon aloittamista.

  3. Jatkuva tuki ja koulutus
    CSR- ja laadunvalvontatiimimme seuraavat vaatimustenmukaisuutta tuotannon aikana ja tarjoavat käytännön ohjausta. Järjestämme koulutusta hankintatiimeille ja hyväksytyille toimittajille, mukaan lukien tulevat EU:n due diligence -vaatimukset, jotta odotukset ovat selkeät ja ajantasaiset.

  4. Kolmannen osapuolen tehdasauditoinnit
    Tehtaat auditoidaan amfori BSCI:n ja muiden tunnustettujen standardien mukaisesti – tyypillisesti vuosittain tai kahden vuoden välein ja tarvittaessa milloin tahansa. Jos riskejä tai poikkeamia havaitaan, tilaamme laajennetun due diligence -auditoinnin paikan päällä.
    ​​​​​​​
  5. Korjaavat toimenpiteet ja seuranta
    Kaikki poikkeamat käynnistävät korjaavan toimenpidesuunnitelman, jossa on määräajat ja todisteet korjauksista. Edistyminen varmistetaan seurantaauditoinneilla tai dokumenttien tarkastuksilla. Jatkuva tai vakava vaatimusten rikkominen voi johtaa liiketoimintasuhteen päättämiseen.
YHTEINEN VASTUU

Toimittajat sitoutuvat jalkauttamaan ohjeet omaan toimitusketjuunsa, pitämään tarkat tiedot, myöntämään auditointipääsyn tiloihin, asiakirjoihin ja työntekijöihin luottamuksellisiin haastatteluihin sekä noudattamaan RSL-listaa ja tuotevaatimuksia. Me puolestamme investoimme pitkäaikaisiin kumppanuuksiin, avoimeen vuoropuheluun ja käytännön tukeen, joka auttaa tehtaita parantamaan suoritustaan ajan myötä. Mahdollisista rikkomuksista voi ilmoittaa anonyymisti riippumattoman whistleblowing-kanavan kautta (QR-koodi/linkki saatavilla sivustolla). Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti ulkopuolisen palveluntarjoajan toimesta ja tutkitaan erillisellä käsittelyyn erikoistuneella tiimillä.

MIKSI TOIMINTAOHJEEMME ON TÄRKEÄ?​​​​​​​

Fristadsin valitseminen tarkoittaa enemmän kuin kestävää työvaatetusta. Se tarkoittaa vahvoja standardeja, auditoituja tehtaita ja jatkuvaa kehittymistä, joka on sisäänrakennettu osaksi toimintaamme. Hankintatiimeille tämä vähentää toimitusketjun riskiä ja auttaa täyttämään ESG- ja due diligence -velvoitteet. Loppukäyttäjille se tarkoittaa vastuullisesti valmistettuja vaatteita – suojellen sekä valmistajia että käyttäjiä.
​​​​​​​