De vaste normen die wij naleven

Bij Fristads is “het juiste doen” niet zomaar een slogan – het is de manier waarop we werken. Onze Hultafors Group Code of Conduct, samen met de Fristads Annex, stelt niet-onderhandelbare verwachtingen voor iedereen die betrokken is bij de productie van onze producten. Deze code is bedoeld om eerlijke, veilige en gezonde werkplekken te waarborgen, mensenrechten te respecteren en de milieubelasting in onze hele waardeketen te verminderen. Gebaseerd op het UN Global Compact, de ILO Core Conventions, het VN-Verdrag inzake de Rechten van het Kind, de Rio Declaration on Environment and Development en amfori BSCI, is onze Code van toepassing waar wij ook opereren. Indien lokale wetgeving zwakker is dan onze standaard, geldt onze hogere norm.

DE KERNPUNTEN VAN ONZE CODE OF CONDUCT
  • Mensenrechten & arbeid:
    geen dwang- of kinderarbeid; vrijheid van vereniging en collectief onderhandelen; geen discriminatie, intimidatie of lijfstraffen; schriftelijke arbeidsovereenkomsten; wettige werktijden en overuren; tijdige betaling van lonen, met aanmoediging van een leefbaar loon.

  • Gezondheid & veiligheid:
    veilige gebouwen en machines, risicoanalyses, trainingen, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en noodvoorbereiding.

  • Milieu & chemicaliën:
    naleving van wetgeving plus voortdurende verbetering van emissies, water, afval en energie; strikt chemisch beheer conform onze Restricted Substances List (RSL), REACH en SVHC.

  • Integriteit in zaken:
    nul tolerantie voor omkoping en corruptie; verantwoorde inkoop van conflictmineralen.

  • Productnaleving:
    naleving van specificaties en, waar relevant, CE-vereisten.
    ​​​​​​​
  • Dierenwelzijn:
    ​​​​​​​dieren dienen met zorg en respect behandeld te worden. Mulesing bij schapen, producten met echte bontsoorten en slachten zonder verdoving worden niet geaccepteerd.
HOE WE NALEVING VAN DE CODE WAARBORGEN
  1. Risicobeoordeling
    Elke potentiële leverancier wordt gescreend voordat zij worden ingeschakeld. Landenrisico’s worden geëvalueerd met de Worldwide Governance Indicators van de Wereldbank over zes gebieden; locaties worden ingedeeld als laag of hoog risico om de diepgang van due diligence te bepalen.

  2. Onboarding
    Nieuwe leveranciers vullen een zelfbeoordeling in, een Worldfavor-vragenlijst en ondertekenen onze Code of Conduct en RSL (jaarlijks vernieuwd). Ze moeten ook naleving verifiëren via een onafhankelijke audit door een derde partij voordat de productie start.

  3. Doorlopende ondersteuning & training
    Onze CSR- en kwaliteitscontroles teams monitoren naleving tijdens productie en bieden praktische begeleiding. We verzorgen trainingen voor inkoopmedewerkers en goedgekeurde leveranciers, inclusief de aankomende EU-due-diligencevereisten, zodat de verwachtingen duidelijk en up-to-date zijn.

  4. Audits door derden
    Fabrieken worden geaudit volgens amfori BSCI en andere erkende standaarden – doorgaans jaarlijks of tweejaarlijks, en op elk moment indien nodig. Bij geconstateerde risico’s of incidenten laten we aanvullende due-diligence audits op locatie uitvoeren.
    ​​​​​​​
  5. Herstel & opvolging
    Afwijkingen leiden tot een correctief actieplan met deadlines en bewijs van afsluiting. Voortgang wordt geverifieerd via vervolg-audits of deskreviews. Aanhoudende of ernstige niet-naleving kan leiden tot beëindiging van de zakelijke relatie.
Gedeelde verantwoordelijkheid

Leveranciers verbinden zich ertoe de Code door te geven in hun eigen toeleveringsketens, nauwkeurige administratie bij te houden, audittoegang te verlenen tot faciliteiten, documenten en werknemers voor vertrouwelijke interviews, en te voldoen aan onze RSL en productspecificaties. Wij investeren op onze beurt in langetermijnpartnerschappen, transparante dialoog en praktische ondersteuning die fabrieken helpen hun prestaties in de loop van de tijd te verbeteren. Mogelijke schendingen kunnen anoniem worden gemeld via ons onafhankelijke klokkenluiderskanaal (QR-code/link beschikbaar op locatie). Alle meldingen worden vertrouwelijk behandeld door een externe partij en onderzocht door een toegewijd team.

WAAROM ONZE CODE OF CONDUCT ERTOE DOET

Kiezen voor Fristads betekent kiezen voor meer dan alleen duurzame werkkleding. Het betekent robuuste standaarden, gecontroleerde fabrieken en voortdurende verbetering ingebouwd in onze manier van werken. Voor inkoopteams vermindert dit het risico in de toeleveringsketen en helpt het te voldoen aan ESG- en due-diligenceverplichtingen. Voor eindgebruikers betekent het dat kleding verantwoord wordt geproduceerd – bescherming voor zowel de mensen die de kleding maken als de mensen die de kleding dragen.