LEITPRINZIPIEN UNSERES HANDELNS

Bei Fristads ist verantwortungsvolles Handeln kein Schlagwort – es ist die Grundlage unserer täglichen Arbeit. Der Verhaltenskodex der Hultafors Group bildet gemeinsam mit dem Fristads-Anhang verbindliche, nicht verhandelbare Anforderungen für alle, die an der Herstellung unserer Produkte beteiligt sind. Ziel ist es, faire, sichere und gesunde Arbeitsplätze zu gewährleisten, die Menschenrechte zu wahren und die Umweltauswirkungen entlang unserer gesamten Wertschöpfungskette zu minimieren.
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Unser Verhaltenskodex basiert auf dem UN Global Compact, den ILO-Kernarbeitsnormen, der UN-Kinderrechtskonvention, der Rio-Erklärung über Umwelt und Entwicklung sowie amfori BSCI und gilt überall dort, wo wir tätig sind. Wo lokale Gesetze geringere Anforderungen stellen als unser Standard, gelten stets unsere strengeren Vorgaben.

DER KERN UNSERES VERHALTENSKODEX
  • Menschenrechte & Arbeitsbedingungen:
    Keine Zwangs- oder Kinderarbeit; Vereinigungsfreiheit und Recht auf Kollektivverhandlungen; keine Diskriminierung, Belästigung oder körperliche Bestrafung; schriftliche Arbeitsverträge; gesetzeskonforme Arbeitszeiten und Überstunden; pünktliche Lohnzahlung, wobei ein existenzsichernder Lohn gefördert wird.

  • Gesundheit & Sicherheit:
    Sichere Gebäude und Maschinen, Risikobewertungen, Schulungen, persönliche Schutzausrüstung sowie Notfallvorsorge.

  • Umwelt & Chemikalien:
    Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sowie kontinuierliche Verbesserungen in den Bereichen Emissionen, Wasser, Abfall und Energie; strenge Chemikalienkontrollen gemäß unserer Liste der verbotenen Stoffe (RSL), REACH und SVHC.

  • Geschäftsethik
    zero tolerance for bribery and corruption; responsible sourcing of conflict minerals.

  • Produktkonformität:
    Einhaltung von Produktspezifikationen sowie – sofern relevant – der CE-Anforderungen.
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  • Tierschutz:
    ​​​​​​​Tiere müssen mit Sorgfalt und Respekt behandelt werden. Schaf-Mulesing, Produkte aus echtem Pelz sowie Schlachtung ohne Betäubung werden nicht akzeptiert.

WIE WIR DIE EINHALTUNG DES VERHALTENSKODEX SICHERSTELLEN
  1. ​​​​​​​Risikobewertung
    Alle potenziellen Lieferanten werden vor der Aufnahme in unsere Lieferkette geprüft. Das Länderrisiko wird anhand der Worldwide Governance Indicators der Weltbank in sechs Bereichen bewertet. Auf dieser Grundlage werden die Länder als Standorte mit niedrigem oder hohem Risiko eingestuft, um den Umfang der erforderlichen Sorgfaltsprüfung festzulegen.

  2. Einarbeitung
    Neue Lieferanten müssen eine Selbstbewertung durchführen, einen Fragebogen auf der Worldfavor-Plattform ausfüllen sowie unseren Verhaltenskodex und die Liste der verbotenen Stoffe (RSL) unterzeichnen, die jährlich erneuert wird. Darüber hinaus müssen sie ihre Einhaltung der Anforderungen durch ein unabhängiges Audit eines Dritten nachweisen, bevor die Produktion beginnt.

  3. Laufende Unterstützung & Schulungen
    Unsere CSR- und Qualitätskontrollteams überwachen die Einhaltung der Vorschriften während der Produktion und unterstützen die Lieferanten aktiv. Zudem führen wir Schulungen für unsere Einkaufsmitarbeiter*innen und zugelassene Lieferanten durch, einschließlich zu kommenden EU-Sorgfaltspflichten, damit die Anforderungen klar kommuniziert und stets aktuell sind.

  4. Fabrik-Audits durch Dritte
    Die Fabriken werden anhand von amfori BSCI und anderen anerkannten Standards auditiert – in der Regel jährlich oder alle zwei Jahre sowie jederzeit bei Bedarf. Werden Risiken oder Vorfälle festgestellt, beauftragen wir erweiterte Vor-Ort-Audits im Rahmen einer vertieften Sorgfaltsprüfung.
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  5. Pläne zur Behebung von Mängeln und Folgemaßnahmen
    Festgestellte Abweichungen führen zu einem Korrekturmaßnahmenplan mit Fristen und Nachweisen über die Umsetzung. Der Fortschritt wird durch Folge-Audits oder Desktop-Reviews überprüft. Anhaltende oder schwerwiegende Verstöße können zur Beendigung der Geschäftsbeziehung führen.
GEMEINSAME VERANTWORTUNG

Unsere Lieferanten verpflichten sich, den Verhaltenskodex in ihren eigenen Lieferketten weiterzugeben, genaue Aufzeichnungen zu führen, Zugang zu Betriebsstätten, Dokumenten und Mitarbeitenden für vertrauliche Interviews im Rahmen von Audits zu gewähren sowie unsere Liste der verbotenen Stoffe (RSL) und Produktspezifikationen einzuhalten.

Wir wiederum investieren in langfristige Partnerschaften, einen transparenten Dialog und praxisnahe Unterstützung, um die Fabriken dabei zu unterstützen, ihre Leistung kontinuierlich zu verbessern. Hinweise auf mögliche Verstöße können anonym über unseren unabhängigen Whistleblowing- Service gemeldet werden (QR-Code/Link vor Ort verfügbar). Alle Meldungen werden von einem externen Anbieter vertraulich behandelt und von einem spezialisierten Team untersucht.

WARUM UNSER VERHALTENSKODEX WICHTIG IST

Fristads zu wählen bedeutet, sich für mehr als nur strapazierfähige Arbeitskleidung zu entscheiden. Es bedeutet, dass robuste Standards, geprüfte Fabriken und kontinuierliche Verbesserungen fest in unserer Arbeitsweise verankert sind. Für Einkaufsteams reduziert dies Risiken in der Lieferkette und unterstützt die Einhaltung von ESG (Environmental, Social, Governance)- und Sorgfaltspflichten. Für die Endnutzer*innen bedeutet es, dass die Kleidungsstücke verantwortungsvoll produziert werden – zum Schutz sowohl der Menschen, die sie herstellen, als auch derjenigen, die sie tragen.