UPPFÖRANDEKODEN SOM VI LEVER EFTER​​​​​​​

På Fristads är det en självklarhet att göra rätt. Vår uppförandekod, Hultafors Group Code of Conduct, tillsammans med vissa tillägg som är specifika för Fristads, fastställer icke förhandlingsbara krav för alla som är delaktiga i tillverkningen av våra produkter. Den finns till för att säkerställa rättvisa, säkra och hälsosamma arbetsplatser, värna om mänskliga rättigheter och minska miljöpåverkan genom hela vår värdekedja. Koden bygger på FN:s Global Compact, ILO:s kärnkonventioner, FN:s barnkonvention, Rio-deklarationen om miljö och utveckling samt amfori BSCI, och gäller överallt där vi verkar. Om den lokala lagstiftningen inte når upp till våra standarder, följer vi våra egna, högre krav.​​​​​​​

KÄRNAN I VÅR UPPFÖRANDEKOD​​​​​​​
  • Mänskliga rättigheter och arbetsvillkor:
    inget tvångs- eller barnarbete; föreningsfrihet och rätt till kollektiva förhandlingar; ingen diskriminering, trakasserier eller kroppslig bestraffning; skriftliga anställningsavtal; lagliga arbetstider och övertid; löner betalas i tid och levnadslöner uppmuntras.

  • Hälsa och säkerhet:
    säkra byggnader och maskiner, riskbedömningar, utbildning, skyddsutrustning och beredskap vid nödsituationer.

  • Miljö och kemikalier:
    efterlevnad av lagar och ständig förbättring av utsläpp, vattenanvändning, avfall och energi; strikt kemikaliekontroll enligt vår RSL (Restricted Substances List), REACH och SVHC.

  • Affärsetik: 
    nolltolerans mot mutor och korruption; ansvarsfull hantering av konfliktmineraler.

  • Produktsäkerhet:
    efterlevnad av produktspecifikationer och, där det är tillämpligt, CE-krav.
    ​​​​​​​
  • Djurvälfärd:
    ​​​​​​​djur ska behandlas med omsorg och respekt. Mulesing av får, produkter med äkta päls och slakt utan bedövning accepteras inte.

SÅ SÄKRAR VI EFTERLEVNAD AV KODEN
  1. ​​​​​​​Riskbedömning
    Varje potentiell leverantör granskas innan samarbetet inleds. Länders risknivå bedöms med hjälp av Världsbankens indikatorer för god samhällsstyrning inom sex områden, och vi utformar due diligence-processen beroende på om de klassificeras som låg- eller högrisk.

  2. Onboarding
    Nya leverantörer fyller i en självutvärdering och ett Worldfavor-formulär samt undertecknar vår uppförandekod och RSL (förnyas årligen). De måste också verifiera efterlevnad genom en oberoende tredjepartsrevision innan produktionen startar.

  3. Löpande stöd och utbildning
    Våra CSR- och kvalitetskontrollteam följer upp efterlevnaden under produktionen och ger praktiskt stöd. Vi genomför utbildningar för inköpare och godkända leverantörer, bland annat kring kommande EU-krav på due diligence, så att förväntningarna är tydliga och aktuella.

  4. Tredjepartsrevisioner av fabriker
    Fabriksrevisioner görs enligt amfori BSCI och andra erkända standarder – i regel en gång om året eller vartannat år, men vid behov kan de göras när som helst. När risker eller incidenter identifieras görs mer ingående granskningar på plats.
    ​​​​​​​
  5. Korrigerande åtgärder och uppföljning
    Avvikelser leder till en handlingsplan med tidsfrister och bevis på att bristerna har åtgärdats. Framstegen verifieras genom uppföljningsrevisioner eller dokumentgranskningar. Allvarliga eller upprepade överträdelser kan leda till att samarbetet avslutas.

DELAT ANSVAR

Leverantörerna förbinder sig att sprida koden vidare i sina egna leverantörskedjor, säkerställa noggrann dokumentation, ge tillgång till fabriker, dokument och anställda för konfidentiella intervjuer, samt följa vår RSL och produktspecifikationer. Vi i vår tur investerar i långsiktiga samarbeten, transparent dialog och praktiskt stöd som hjälper fabrikerna att förbättra sin verksamhet över tid. Eventuella misstänkta överträdelser kan rapporteras anonymt via vår oberoende visselblåsarkanal (QR-kod/länk finns på plats). Alla rapporter hanteras konfidentiellt av en extern part och utreds av ett särskilt team.

VARFÖR VÅR UPPFÖRANDEKOD ÄR VIKTIG

Att välja Fristads innebär mer än att välja slitstarka arbetskläder. Det innebär robusta standarder, granskade fabriker och ett ständigt fokus på förbättring. För inköpare och upphandlare innebär det minskad risk i leverantörskedjan och stöd i arbetet med due diligence och social och miljömässig hållbarhet. För slutanvändaren betyder det kläder som är ansvarsfullt producerade och inte bara skyddar människorna som tillverkat dem, men också människorna som bär dem.